Privacybeleid en voorwaarden

Steijn Accountants vindt het belangrijk om de privacy en de vertrouwelijkheid van informatie die is toevertrouwd te waarborgen. In het kader van deze fundamentele verplichting verbindt Steijn Accountants zich tot een juiste bescherming en een juist gebruik van persoonlijke informatie die online wordt verzameld (hierna persoonsgegevens).

Wij streven ernaar om uitsluitend persoonsgegevens te verzamelen die vrijwillig door online bezoekers worden verstrekt om hiermee deze personen informatie en/of diensten te kunnen aanbieden, of informatie over carrièremogelijkheden. In deze privacyverklaring vindt je meer informatie over hoe wij de door ons verkregen persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen.

Verzamelen en gebruik van persoonsgegevens

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen je persoonsgegevens wanneer je ervoor kiest om deze te verstrekken, bijvoorbeeld wanneer je ons mailt of zich aanmeldt voor bepaalde diensten. In sommige gevallen heeft je al eerder persoonsgegevens aan Steijn Accountants verstrekt (bijvoorbeeld als je een voormalig medewerker bent). Wij kunnen je persoonsgegevens gebruiken om je profiel op te bouwen of aan te vullen, eventueel in combinatie met informatie die wij al over je hebben. Zo kunnen wij je specifieke diensten aanbieden, bijvoorbeeld in het kader van onze verkoopactiviteiten.

Je kunt ervoor kiezen je op een website van Steijn Accountants te registreren of hierop in te loggen met behulp van een Single Sign On-dienst (SSO) van een derde partij. Deze derde partij verifieert je identiteit en koppelt de inloggegevens die je voor je social media gebruikt (bijv. LinkedIn, Google of Twitter) aan Steijn Accountants. In dat geval verzamelen we alle voor het inloggen of registreren benodigde informatie of content, waarvan je aan de social media-provider heeft toegestaan dat dit met ons mag worden gedeeld, zoals je naam en e-mailadres. Welke informatie wij nog meer verzamelen, hangt af van de privacy-instellingen zoals je die bij je social media-provider heeft ingesteld. Wij raden je dan ook aan de privacyverklaring of het beleid van de betreffende dienst door te lezen.

Wanneer je zich registreert of persoonsgegevens aan Steijn Accountants verstrekt, gebruiken wij deze informatie zoals beschreven in onderhavige privacyverklaring en, indien van toepassing, in een specifieke privacyverklaring. Je persoonsgegevens worden nooit voor andere doeleinden gebruikt, tenzij we je toestemming hiervoor hebben ontvangen, indien we moeten voldoen aan een wettelijke verplichting of als verdere verwerking is toegestaan op basis van de privacywetgeving. Wanneer je zich bijvoorbeeld op een Steijn Accountants-website registreert en informatie over je voorkeuren verstrekt, gebruiken wij deze informatie om jouw gebruikerservaring te personaliseren. En wanneer je, je registreert of via een derde partij met SSO inlogt, kunnen wij je herkennen als dezelfde gebruiker op de verschillende apparaten die je gebruikt en kunnen wij jouw gebruikerservaring op andere websites van Steijn Accountants personaliseren. Wanneer je Steijn Accountants je curriculum vitae stuurt om online op een functie te solliciteren, gebruiken wij de door je verstrekte informatie om binnen Steijn Accountants te zoeken naar carrièremogelijkheden die hierop aansluiten. Wij gebruiken jouw persoonsgegevens ook om jouw bezoek aan onze website zo veel mogelijk te optimaliseren en om onze diensten steeds verder te verbeteren.

In sommige gevallen waarin je zich voor bepaalde diensten heeft geregistreerd, slaan wij jouw e-mailadres tijdelijk op totdat wij via e-mail een bevestiging ontvangen van de door je verstrekte informatie (d.w.z. als wij een e-mail sturen naar het e-mailadres dat je bij je registratie heeft opgegeven om een inschrijvingsaanvraag te bevestigen).

In principe verzamelt Steijn Accountants uitsluitend de persoonsgegevens die nodig zijn om aan jouw verzoek te voldoen. Wanneer wij aanvullende, optionele gegevens verzamelen, stellen wij je hiervan op de hoogte op het moment dat wij op het punt staan dit te doen.
De volgende (typen) persoonsgegevens kunnen wij verwerken als je onze website bezoekt:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Bedrijfsnaam
  • Functietitel
  • Telefoonnummer
  • IP-adres
  • Inloggegevens
  • Je interesses en voorkeuren
  • Social media-naam
  • Informatie over je surf- en kijkgedrag en eventueel je locatie en andere cookie-informatie.

Op basis van welke wettelijke grondslagen verwerken wij je persoonsgegevens?
De privacywetgeving, met inbegrip van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), staat ons toe om persoonsgegevens te verwerken zolang we daartoe een wettelijke grond hebben.

Daarnaast zijn we volgens deze wetgeving verplicht je te vertellen wat deze grond is. We verwerken je persoonsgegevens alleen op basis van een van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een contract: wanneer wij je persoonsgegevens moeten verwerken om onze verplichtingen uit hoofde van een contract na te komen;
  • Wettelijke verplichting: wanneer wij je persoonsgegevens moeten verwerken om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals het bijhouden van een administratie voor belastingdoeleinden of het verstrekken van informatie aan een overheids- of wetshandhavingsinstantie; 
  • Gerechtvaardigd belang: wij verwerken je persoonsgegevens indien dit in ons gerechtvaardigd belang is voor de bedrijfsvoering en de optimalisatie daarvan, zolang je belangen niet zwaarder wegen; of
  • Je toestemming: In sommige gevallen zullen we je om specifieke toestemming vragen om bepaalde persoonsgegevens te verwerken. Wij verwerken je persoonsgegevens alleen op deze manier als je daarmee akkoord gaat. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken door contact op te nemen met Steijn Accountants.

Voorbeelden van de hierboven genoemde gerechtvaardigde belangen zijn onder meer:

  • Informatie en/of diensten aanbieden aan personen die onze website bezoeken, of informatie over vacatures aanbieden.
  • Fraude of criminele activiteiten voorkomen en onze IT-systemen beschermen. 
  • De bezoeker een online ervaring op maat bieden en de prestaties, gebruiksvriendelijkheid en effectiviteit van Steijn Accountants online activiteiten verbeteren. 
  • Onze marketingactiviteiten uitvoeren en analyseren.
  • Voldoen aan onze bedrijfsverplichtingen en onze verplichtingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen.
  • Het uitoefenen van onze grondrechten in de EU op grond van artikel 16 en 17 van het Handvest van de grondrechten, met inbegrip van onze vrijheid van ondernemerschap en ons recht op eigendom.

In sommige gevallen, en alleen waar dit wettelijk is toegestaan, kunnen de persoonsgegevens die we verzamelen bijzondere categorieën van persoonsgegevens betreffen, zoals gegevens die betrekking hebben op diversiteit (met inbegrip van informatie over ras en etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze en andere gelijksoortige overtuigingen, vakbondslidmaatschap en informatie over het seksleven en de seksuele geaardheid van een betrokkene), of gezondheidsgegevens en gegevens over vermeende of bewezen strafbare feiten.

Automatisch verzamelen van persoonsgegevens
Steijn Accountants en haar serviceproviders maken soms gebruik van cookies, web beacons en andere technologieën om automatisch bepaalde soorten informatie te verzamelen tijdens jouw online bezoek of via e-mails die worden uitgewisseld. Door deze informatie te verzamelen, kunnen wij je een online ervaring op maat bieden, de prestaties, gebruiksvriendelijkheid en effectiviteit van Steijn Accountants online activiteiten verbeteren en de effectiviteit van onze marketingactiviteiten meten.

IP-adressen
Een IP-adres is een unieke numerieke code waarmee je computer wordt geïdentificeerd wanneer je het internet op gaat. Dankzij IP-adressen kunnen computers en servers elkaar herkennen en met elkaar communiceren. De IP-adressen vanaf waar bezoekers hun berichten lijken te verzenden, worden geregistreerd ten behoeve van IT-beveiliging en systeemdiagnose. Deze informatie zal doorgaans ook integraal worden gebruikt voor analyses van het gebruik en functioneren van websites.

Cookies
Wanneer je ons online bezoekt, worden er doorgaans cookies op je computer of andere apparaat met internettoegang geplaatst. Deze cookies stellen de website in staat je computer of apparaat te onthouden en dienen meerdere doelen.

Op een aantal van onze websites krijg je een melding in de vorm van een banner waarin je toestemming wordt gevraagd om cookies te mogen plaatsen (cookie banner). Hieronder is een samenvatting opgenomen van de cookie-categorieën die wij op onze websites kunnen gebruiken en welke impact jouw toestemming voor het gebruik van deze cookie-categorieën heeft voor bepaalde functionaliteiten van onze websites.

  • Strikt noodzakelijk cookies: strikt noodzakelijk cookies zijn noodzakelijk om ervoor te zorgen dat gebruikers kunnen navigeren op onze websites en de functionaliteiten van deze websites kunnen gebruiken, zoals het bezoeken van beveiligde delen van de website. Zonder deze cookies zal de website niet werken. Het gebruik van deze cookies vereist geen voorafgaande toestemming en kan ook niet geblokkeerd worden.
  • Prestatiecookies (soms ook ‘analytische cookies’ genoemd): Prestatiecookies worden gebruikt om gegevens te verzamelen om de werking (prestaties) van onze website te verbeteren.
  • Functionele cookies: Functionele cookies worden gebruikt om ingestelde voorkeuren van bezoekers van onze sites over hoe een site eruit ziet of zich gedraagt t onthouden. Als je geen toestemming geeft voor deze cookies dan beïnvloed dat jouw gebruikservaring voor de website en kan het zo zijn dat je bepaalde voorkeuren bij elk bezoek aan de website opnieuw moet instellen.
  • Doelgroepgerichte cookies of advertentiecookies: Doelgroepgerichte cookies worden gebruikt om content te tonen die aansluit op jouw interesses. Daarnaast worden deze cookies gebruikt om het aantal keren dat je bepaalde marketingcontent te zien krijgt te beperken en om de effectiviteit van dit soort marketingcontent te meten. Als je geen toestemming geeft voor doelgroepgerichte cookies dan wordt jouw computer of ander apparaat met internetverbinding niet gevolgd (‘tracking’) voor marketing gerelateerde activiteiten.

Wij gebruiken prestatiecookies, functionele cookies en advertentiecookies in principe alleen op basis van toestemming die je kunt geven en aanpassen via de cookie-banner (indien van toepassing), of door de cookie-instellingen van je browser (vaak te vinden in het menu van je browser onder ‘extra’ of ‘voorkeuren’) aan te passen. Privacy-vriendelijk ingestelde prestatiecookies vereisen echter geen voorafgaande toestemming en deze kunnen wij op sommige websites dan ook plaatsen zonder je toestemming. Als je, je ingestelde cookievoorkeuren wil aanpassen dan kun je dat doen door alle cookies uit je browser te verwijderen, of door het aanpassen van je cookievoorkeuren in de cookie-banner (indien van toepassing).

Meer informatie over het beheer van cookies vindt je in het helpbestand van je browser of op sites als www.allaboutcookies.org.

Op onze afzonderlijke webpagina’s worden af en toe andere tools en widgets van derden gebruikt om aanvullende functionaliteiten te bieden. Als je gebruik maakt van deze tools of widgets wordt er doorgaans een cookie op jouw apparaat geplaatst om het gebruik van deze dienst te vereenvoudigen en ervoor te zorgen dat je interactie correct wordt weergegeven op onze webpagina’s.

Cookies geven ons op zich geen informatie over je e-mailadres of andere tot je herleidbare informatie. Onze analyserapporten bevatten wel andere identificatoren, waaronder IP-adressen. Deze gebruiken wij echter om het aantal unieke bezoekers aan onze websites en trends op het gebied van de geografische herkomst van onze bezoekers vast te kunnen stellen, en niet om individuele bezoekers te identificeren.

Google Analytics
Steijn Accountants maakt gebruik van Google Analytics. Meer informatie over het gebruik van Google Analytics door Steijn Accountants vindt je hier: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html.

Om websitebezoekers meer keuzes te geven over hoe Google Analytics hun gegevens verzamelt, heeft Google de Google Analytics Opt-out Browser Add-on ontwikkeld. Deze add-on communiceert met het Google Analytics JavaScript (ga.js) om aan te geven dat er geen informatie over het bezoek aan de website naar Google Analytics moet worden gestuurd. De Google Analytics Opt-out Browser Add-on verhindert niet dat er informatie naar de website zelf of naar andere webanalysediensten wordt gestuurd.

Web beacons
Een web beacon is een kleine afbeelding op een webpagina waarmee bepaalde gegevens van je computer kunnen worden verzameld, zoals je IP-adres, het tijdstip waarop de content is bekeken, het type browser en de aanwezigheid van cookies die eerder door dezelfde server zijn geplaatst. Steijn Accountants gebruikt web beacons uitsluitend conform de toepasselijke wetgeving.

Steijn Accountants en haar dienstverleners gebruiken web beacons om bijvoorbeeld de effectiviteit te controleren van de websites waarmee derden ons voorzien van wervings- of marketingdiensten, om de totale bezoekersstatistieken te verzamelen en om cookies te beheren.

Bepaalde web beacons kunt je uitschakelen door de cookies te weigeren die hiervoor geplaatst moeten worden. Als je de website bezoekt, kan de web beacon nog steeds je IP-adres registeren, maar je bent dan een anonieme bezoeker en er wordt geen informatie uit cookies opgeslagen.

In sommige van onze nieuwsbrieven en andere mededelingen volgen we de acties van ontvangers via ingebedde links in de berichten, zoals het percentage geopende e-mails. Wij verzamelen deze informatie om inzicht te krijgen in de interesses van onze gebruikers en om de gebruikerservaring van toekomstige bezoekers te verbeteren.

Locatiegebaseerde tools
Steijn Accountants verzamelt en gebruikt de geografische locatie van je computer of mobiele apparaat. Deze locatiegegevens worden verzameld om je informatie aan te bieden over diensten waarvan wij denken dat deze op basis van je geografische locatie interessant voor je zijn en om onze locatiegebonden producten en diensten te verbeteren.

Social media-widgets en -toepassingen
De websites van Steijn Accountants bevatten doorgaans functionaliteiten om het delen van informatie via social media-toepassingen van derden mogelijk te maken, zoals de Like-button van Facebook en de Twitter-widget. Deze social media-toepassingen verzamelen en gebruiken informatie over hoe je de websites van Steijn Accountants gebruikt (zie bovenstaande informatie over ‘Social media sharing’-cookies). De persoonsgegevens die je via dergelijke social media-toepassingen verstrekt, worden vaak verzameld en gebruikt door andere leden van de betreffende social media-toepassing. Dergelijke interacties vallen onder het privacybeleid van de bedrijven die deze toepassing verstrekken. Wij hebben geen controle over en dragen geen verantwoordelijkheid voor die bedrijven of de manier waarop zij je informatie gebruiken. Bekijk voor meer informatie de privacyverklaring van de derde partij.

Daarnaast kunnen de websites van Steijn Accountants blogs, forums, crowd-sourcing en andere toepassingen of diensten hosten (gezamenlijk: social media-functies). Het doel van social media-functies is om het delen van kennis en inhoud eenvoudiger te maken. Alle persoonsgegevens die je via een social media-functie van Steijn Accountants verstrekt, worden doorgaans gedeeld met andere gebruikers van die functie (tenzij anders vermeld op de plek waar de informatie wordt verzameld). Hierover hebben wij vaak weinig of geen controle.

Kinderen
Steijn Accountants is zich bewust van het belang van het beschermen van de privacy van kinderen, in het bijzonder wanneer zij zich op het internet begeven. Onze websites zijn dan ook niet bewust ontworpen voor of gericht op bezoekers van onder de zestien. Ons beleid is om nooit bewust informatie te verzamelen of te bewaren over personen jonger dan zestien jaar, behoudens in verband met de uitvoering van een overeenkomst voor zakelijke dienstverlening.

Delen en doorgifte van persoonsgegevens

Doorgifte aan derden
Steijn Accountants zal je persoonsgegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit nodig is ten behoeve van onze gerechtvaardigde professionele en zakelijke doeleinden, om aan verzoeken van bezoekers te voldoen en/of als dit wettelijk of op grond van beroepsvoorschriften verplicht of toegestaan is. Daarnaast zal Steijn Accountants bepaalde persoonsgegevens buiten de EER doorgeven aan externe bedrijven die met ons of namens ons werken voor de doeleinden die in deze privacyverklaring en, indien van toepassing, een specifieke privacyverklaring worden beschreven. Steijn Accountants kan ook persoonsgegevens buiten de EER opslaan. In dit geval blijven je persoonsgegevens beschermd door middel van contracten die we hebben afgesloten met organisaties buiten de EER die bijvoorbeeld de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardclausules voor gegevensbescherming bevatten.

Steijn Accountants geeft door de je verstrekte persoonsgegevens niet door aan derden ten behoeve van hun eigen direct marketing.

Keuzeopties

In principe bent je niet verplicht persoonsgegevens aan Steijn Accountants te verstrekken, maar het kan voorkomen dat wij je om bepaalde persoonsgegevens vragen zodat wij je van aanvullende informatie over onze diensten en evenementen kunnen voorzien. Ook kan Steijn Accountants om toestemming vragen voor bepaald gebruik van je persoonsgegevens, waarbij je dit kan toestaan of weigeren. Als je instemt met het ontvangen van bepaalde (informatie)diensten zoals een digitale nieuwsbrief, dan kunt je zich hiervoor op elk moment afmelden met behulp van de instructies die wij in alle berichten meesturen. Als je zich wilt afmelden voor een (informatie)dienst, zullen wij proberen je gegevens tijdig te verwijderen, maar mogelijk hebben wij aanvullende informatie nodig om je verzoek te kunnen verwerken.

Als je bij het gebruik van onze websites niet via cookies wilt worden gevolgd, kun je, je browser zo instellen dat alle cookies worden geweigerd of dat je een bericht krijgt wanneer een cookie wordt verstuurd. Zie hiervoor ook bovenstaande paragraaf over ‘Cookies’. Als je ervoor kiest om alle cookies te weigeren, kan dit echter tot gevolg hebben dat bepaalde delen van onze websites niet goed functioneren.

Jouw rechten

Als Steijn Accountants jouw persoonsgegevens verwerkt, heeft je de volgende rechten:

  • Inzage en rectificatie: je hebt het recht op inzage in jouw persoonsgegevens. Dit wordt ook wel een ‘Inzageverzoek’ genoemd. Als wij het ermee eens zijn dat we verplicht zijn om je inzage in je persoonsgegevens te geven, zullen wij dit gratis doen. Voordat we je inzage geven, kunnen we je vragen om een identiteitsbewijs te overleggen en om voldoende informatie over je interacties met ons, zodat we jouw persoonsgegevens kunnen lokaliseren. Als de informatie die wij over je hebben onjuist is, heb je het recht om ons te vragen eventuele onjuistheden in de persoonsgegevens te rectificeren. 
  • Bezwaar tegen verwerking: je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door ons indien wij deze niet meer mogen gebruiken.
  • Overige rechten: daarnaast kun je het recht hebben om je persoonsgegevens te laten wissen als wij deze te lang bewaren, de verwerking ervan in bepaalde omstandigheden te beperken en/of om kopieën te verzoeken van de informatie die wij in elektronische vorm over je bewaren.

Je kunt een verzoek bij Steijn Accountants indienen om van deze rechten gebruik te maken. Voor zover de toepasselijke wetgeving en beroepsvoorschriften dit toelaten, zullen wij dan alles doen wat redelijkerwijs en praktisch mogelijk is om aan je verzoek te voldoen.

Veiligheid en integriteit van gegevens

Steijn Accountants heeft passende beveiligingsmaatregelen en procedures ingesteld om persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking of ongeoorloofde toegang. Ondanks uiterste inspanningen van Steijn Accountants kan beveiliging tegen alle bedreigingen niet worden gegarandeerd. Wij zullen al het mogelijke doen om toegang tot je persoonsgegevens te beperken tot diegenen die er kennis van moeten hebben. De personen die wij toegang geven tot deze gegevens zijn verplicht tot geheimhouding daarvan.

Wij nemen ook alle redelijke maatregelen om persoonsgegevens slechts zo lang te bewaren i) als nodig is om te voldoen aan het verzoek van een betrokkene, ii) als nodig is om te voldoen aan wettelijke, regelgevende, interne bedrijfs- of beleidsverplichtingen, of iii) totdat de betrokkene vraagt om de informatie te wissen. Hoe lang de gegevens worden bewaard, is afhankelijk van de specifieke aard van de informatie en de omstandigheden waarin de informatie is verzameld.

Email disclaimer

De volgende email disclaimer is van toepassing op alle mails verzonden vanuit @steijnaccountants.nl

————————————————————————
The information in this e-mail (and any attachments) is intended exclusively for the addressee(s). Any use by a party other than the addressee(s) is prohibited. The information may be confidential in nature and fall under a duty of non-disclosure. If you are not the addressee, please notify the sender and delete this e-mail. Steijn Accountants cannot guarantee that e-mail communications are secure and error-free and does not accept any liability for damages resulting from the use of e-mail. Our services and other work are carried out under an agreement of instruction (overeenkomst van opdracht) that is subject to the general terms and conditions of Steijn Accountants. These general terms and conditions are available on our website and will be forwarded upon request.
Agreements with and statements from Steijn Accountants are only legally binding upon Steijn Accountants if they are confirmed in writing and signed by an authorized person.
————————————————————————

Wij willen je erop wijzen dat websites van Steijn Accountants doorgaans links bevatten naar andere websites, waaronder websites die gebonden zijn aan andere privacyverklaringen, die van de onderhavige privacyverklaring afwijken. Daarom raden wij gebruikers aan om bij iedere website die zij bezoeken kennis te nemen van het privacybeleid alvorens persoonsgegevens te verstrekken.

Wijzigingen in deze verklaring

Steijn Accountants kan deze privacyverklaring aanpassen. Bij wijzigingen in deze privacyverklaring wordt de datum achter “Laatst gewijzigd” bovenaan deze pagina geactualiseerd. Alle wijzigingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring die op je van invloed zijn, zullen aan je worden gecommuniceerd via een geschikt kanaal, op basis van de manier waarop we normaal gesproken met je communiceren.

Vragen over en handhaving van ons beleid

Steijn Accountants verbindt zich ertoe de online privacy van je persoonsgegevens te beschermen. Bij vragen of opmerkingen over hoe wij je persoonsgegevens beheren, kun je contact met ons opnemen. Je kunt ons ook informeren over zorgen die je wellicht heeft met betrekking tot onze privacyverklaring.

Steijn Accountants heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Voor vragen en verzoeken die verband houden met de verwerking van je persoonsgegevens kun je per e-mail contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via sven@steijnaccountants.nl.
Je hebt te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, die belast is met de bescherming van persoonsgegevens.

Steijn Accountants is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens en is geregistreerd bij het handelsregister in Nederland onder nummer 84360054.